Электронные аукционы

Инструкция участникам электронных торгов.

1. Что такое электронный аукцион

Электронный аукцион – площадка электронных торгов в сети Интернет.

Предмет закупки – лоты указаны в извещении о проведении аукциона.

В лотах указаны товары, их характеристика, количество закупки, стартовая цена (стоимость) и условия поставки.

Ценовые предложения через специальную форму подаются в Интернете и каждый участник аукциона может наблюдать за предложениями конкурентов.

Особенностью аукциона является возможность многократной подачи ценовых предложений. Различают аукционы на понижение( аукционы по закупке) и на повышение (аукционы по продаже) от стартовой стоимости лота.

Победителем электронного аукциона становится участник, подавший последнее ценовое предложение до срока окончания аукциона.

2. Как проходит электронный аукцион в ОАО «Челябинский трубопрокатный завод» и ОАО «Первоуральский новотрубный завод»

На сайте: http://apps.chtpz.ru/eAuction сети Интернет в разделе «Электронные торги» размещается календарь проведения аукционов. Календарь состоит из закладок: объявленные, текущие, завершенные, отмененные.

К объявленным аукционам прилагается «извещение о проведении». В Извещении указывается регламент проведения аукциона, сведения о закупаемом товаре, условия поставки, тип аукциона и т.п.

К завершенным аукционам прилагается «протокол проведения». В протоколе указываются участники-победители по аукциону, конечная стоимость по лоту и т.д.

Текущий аукцион (служебная часть системы) служит для работы с аукционом.

После объявления аукциона на сайте, поставщик просматривает условия и регламент аукциона (вход на просмотр не требует прохождения регистрации) и при согласии на участие подает заявку. Если поставщик проходил процедуру регистрации и размещал свои предложения по тендерам на сайте, то ему присвоены: «Имя и пароль», под которыми он подает заявку на участие в аукционе.

Для новых участников необходима регистрация в системе. При регистрации выдается экран однократного заполнения и инструкция по заполнению. При успешном заполнении, поставщику присваивается: «Имя и пароль», под которыми он подает заявку на участие в аукционе.

За 2 часа до начала проведения электронного аукциона Организатор аукциона (комиссия по проведению аукциона) рассматривает реестр поставщиков, заявивших об участии в аукционе и проставляет статус «допускается до аукциона».

При отказе поставщику в участии, Организатор аукциона на адрес e-mail письменно сообщает причину отказа.

Поставщик-участник аукциона (заявка на участие принята системой) приступает к торгам в срок проведения аукциона.

В служебной части системы – раздел «Текущие торги» участник направляет свое ценовое предложение по лоту и подтверждает его. Участнику предоставляется на просмотр таблица ценовых предложений, сделанных другими участниками аукциона.

При приеме предложения от участника производится проверка: на срок приема предложений, на стартовую стоимость лота и шаг понижения. При подаче предложения выдается ценовое предложение, которое может сделать участник с учетом последнего предложения предыдущего участника и шага понижения. Участник делает предложение (может задать ценовое предложение ниже предложенного системой). В случае успеха, участник включается в таблицу ценовых предложений. При отклонении, предложение от участника не включается в таблицу.

Все ценовые предложения после их подачи отображаются в разделе «Ход торгов».

Участник аукциона может отказаться от участия в аукционе и отозвать свое ценовое предложение по лоту до срока окончания аукциона. В этом случае, в служебной части системы в разделе «Текущие торги» участник делает отказ от участия и подтверждает отказ. После отказа, все ценовые предложения поставщика становятся недействительными и он отстраняется от участия в аукционе.

Предусмотрено многократное продление аукциона на 2 минуты. При направлении последним участником ценового предложения до срока окончания электронных торгов менее, чем за 2 минуты, автоматически производится продление аукциона на 2 минуты. Отсчет времени производится от времени направления ценового предложения последнего участника.

По окончании электронных торгов автоматически определяется участник-победитель, предложивший наименьшую стоимость лота.

В разделе «Окончание аукциона» публикуется протокол аукциона, протокол направляется поставщику-победителю на адрес e-mail, указанный поставщиком в разделе «Ваши реквизиты» или в анкете при новой регистрации.

После подписания протокола обеими сторонами, заключается договор на поставку продукции и формируется спецификация.

По просьбе организатора электронных торгов, победитель заполняет в спецификации по товарам цены на сайте : http//www.chtpz.ru в разделе «Заключение договора». При заполнении производится контроль на финальную стоимость лота.

3. Как проходят электронные процедуры

Алгоритм процедуры электронного аукциона предусматривает следующие действия:

  • оформление аукциона (подготовка: лотов, «извещения о проведении торгов»);
  • объявление аукциона на сайте ( формирование учетной записи в календаре);
  • сервером обработки регистрируются участники аукциона;
  • сервером обработки принимаются электронные предложения участников по лотам и сортируются по каждой процедуре;
  • после окончания срока приема предложений Организатор аукциона по запросу получает отчет по всем предложениям, поданным на определенный лот с сортировкой предложений по стоимости;
  • сервером обработки определяется победитель аукциона по каждому лоту;
  • Организатор (комиссия по проведению аукциона) использует отчет для оценки и сравнения электронных предложений и при выборе победителя, получает «протокол о проведении аукциона» по каждому лоту;
  • сервером обработки производится рассылка «протокола о проведении аукциона» участнику-победителю на адрес e-mail;
  • по результатам аукциона сервером формируется спецификация к договору на поставку продукции на сайте.

4. Заключение

В связи с отсутствием нормативной базы электронных конкурсов и «электронного» нотариуса, электронные процедуры аукциона проводятся в ОАО «Челябинский трубопрокатный завод» и ОАО «Первоуральский новотрубный завод» только в порядке опытной эксплуатации. Результаты проведения аукциона выдаются в бумажном варианте и требуется подтверждение обеими сторонами ( подписями) в бумажном документе.

Следует предупредить, что предложение от участника или отказ от участия в аукционе будут приняты сервером обработки только после дополнительного подтверждения участником аукциона о выполнении данных операций.

При выполнении каждой операции: регистрации, направления предложений и т.п. следует обратить внимание на сроки, указанные в «извещении о проведении аукциона».

При невыполнении сроков, операции не регистрируются сервером обработки.

5. Рекомендации по использованию программного обеспечения

Браузер: Рекомендуется использовать Internet Explorer версии не ниже 7, Opera версии 10.xx, Mozilla Firefox

Убедитесь, что в Вашем браузере включен javascript.

При проведении электронных торгов возможны различные программно - технических проблемы. При возникновении технических проблем, поставщик может обратиться в «лужбу поддержки пользователей» ОАО «ЧТПЗ» по телефону +7(351)255-6211 или по электронной почте "support@pntz.ru".

 
Версия от 25.05.2016 10:21:37