1. Что такое электронный аукцион
Электронный аукцион – площадка электронных торгов в сети Интернет.
Предмет закупки – лоты указаны в извещении о проведении аукциона.
В лотах указаны товары, их характеристика, количество закупки, стартовая цена (стоимость)
и условия поставки.
Ценовые предложения через специальную форму подаются в Интернете и каждый участник
аукциона может наблюдать за предложениями конкурентов.
Особенностью аукциона является возможность многократной подачи ценовых предложений.
Различают аукционы на понижение( аукционы по закупке) и на повышение (аукционы по
продаже) от стартовой стоимости лота.
Победителем электронного аукциона становится участник, подавший последнее ценовое
предложение до срока окончания аукциона.
2. Как проходит электронный аукцион в ОАО «Челябинский трубопрокатный завод» и ОАО
«Первоуральский новотрубный завод»
На сайте:
http://apps.chtpz.ru/eAuction сети Интернет в разделе «Электронные торги» размещается
календарь проведения аукционов. Календарь состоит из закладок: объявленные, текущие,
завершенные, отмененные.
К объявленным аукционам прилагается «извещение о проведении». В Извещении указывается
регламент проведения аукциона, сведения о закупаемом товаре, условия поставки, тип
аукциона и т.п.
К завершенным аукционам прилагается «протокол проведения». В протоколе указываются
участники-победители по аукциону, конечная стоимость по лоту и т.д.
Текущий аукцион (служебная часть системы) служит для работы с аукционом.
После объявления аукциона на сайте, поставщик просматривает условия и регламент
аукциона (вход на просмотр не требует прохождения регистрации) и при согласии на
участие подает заявку. Если поставщик проходил процедуру регистрации и размещал
свои предложения по тендерам на сайте, то ему присвоены: «Имя и пароль», под которыми
он подает заявку на участие в аукционе.
Для новых участников необходима регистрация в системе. При регистрации выдается
экран однократного заполнения и инструкция по заполнению. При успешном заполнении,
поставщику присваивается: «Имя и пароль», под которыми он подает заявку на участие
в аукционе.
За 2 часа до начала проведения электронного аукциона Организатор аукциона (комиссия
по проведению аукциона) рассматривает реестр поставщиков, заявивших об участии в
аукционе и проставляет статус «допускается до аукциона».
При отказе поставщику в участии, Организатор аукциона на адрес e-mail письменно
сообщает причину отказа.
Поставщик-участник аукциона (заявка на участие принята системой) приступает к торгам
в срок проведения аукциона.
В служебной части системы – раздел «Текущие торги» участник направляет свое ценовое
предложение по лоту и подтверждает его. Участнику предоставляется на просмотр таблица
ценовых предложений, сделанных другими участниками аукциона.
При приеме предложения от участника производится проверка: на срок приема предложений,
на стартовую стоимость лота и шаг понижения. При подаче предложения выдается ценовое
предложение, которое может сделать участник с учетом последнего предложения предыдущего
участника и шага понижения. Участник делает предложение (может задать ценовое предложение
ниже предложенного системой). В случае успеха, участник включается в таблицу ценовых
предложений. При отклонении, предложение от участника не включается в таблицу.
Все ценовые предложения после их подачи отображаются в разделе «Ход торгов».
Участник аукциона может отказаться от участия в аукционе и отозвать свое ценовое
предложение по лоту до срока окончания аукциона. В этом случае, в служебной части
системы в разделе «Текущие торги» участник делает отказ от участия и подтверждает
отказ. После отказа, все ценовые предложения поставщика становятся недействительными
и он отстраняется от участия в аукционе.
Предусмотрено многократное продление аукциона на 2 минуты. При направлении последним
участником ценового предложения до срока окончания электронных торгов менее, чем
за 2 минуты, автоматически производится продление аукциона на 2 минуты. Отсчет времени
производится от времени направления ценового предложения последнего участника.
По окончании электронных торгов автоматически определяется участник-победитель,
предложивший наименьшую стоимость лота.
В разделе «Окончание аукциона» публикуется протокол аукциона, протокол направляется
поставщику-победителю на адрес e-mail, указанный поставщиком в разделе «Ваши реквизиты»
или в анкете при новой регистрации.
После подписания протокола обеими сторонами, заключается договор на поставку продукции
и формируется спецификация.
По просьбе организатора электронных торгов, победитель заполняет в спецификации
по товарам цены на сайте : http//www.chtpz.ru в разделе «Заключение договора». При
заполнении производится контроль на финальную стоимость лота.
3. Как проходят электронные процедуры
Алгоритм процедуры электронного аукциона предусматривает следующие действия:
- оформление аукциона (подготовка: лотов, «извещения о проведении торгов»);
- объявление аукциона на сайте ( формирование учетной записи в календаре);
- сервером обработки регистрируются участники аукциона;
- сервером обработки принимаются электронные предложения участников по лотам и сортируются
по каждой процедуре;
- после окончания срока приема предложений Организатор аукциона по запросу получает
отчет по всем предложениям, поданным на определенный лот с сортировкой предложений
по стоимости;
- сервером обработки определяется победитель аукциона по каждому лоту;
- Организатор (комиссия по проведению аукциона) использует отчет для оценки и сравнения
электронных предложений и при выборе победителя, получает «протокол о проведении
аукциона» по каждому лоту;
- сервером обработки производится рассылка «протокола о проведении аукциона» участнику-победителю
на адрес e-mail;
- по результатам аукциона сервером формируется спецификация к договору на поставку
продукции на сайте.
4. Заключение
В связи с отсутствием нормативной базы электронных конкурсов и «электронного» нотариуса,
электронные процедуры аукциона проводятся в ОАО «Челябинский трубопрокатный завод»
и ОАО «Первоуральский новотрубный завод» только в порядке опытной эксплуатации.
Результаты проведения аукциона выдаются в бумажном варианте и требуется подтверждение
обеими сторонами ( подписями) в бумажном документе.
Следует предупредить, что предложение от участника или отказ от участия в аукционе
будут приняты сервером обработки только после дополнительного подтверждения участником
аукциона о выполнении данных операций.
При выполнении каждой операции: регистрации, направления предложений и т.п. следует
обратить внимание на сроки, указанные в «извещении о проведении аукциона».
При невыполнении сроков, операции не регистрируются сервером обработки.
5. Рекомендации по использованию программного обеспечения
Браузер: Рекомендуется использовать Internet Explorer версии не ниже 7, Opera версии 10.xx, Mozilla Firefox
Убедитесь, что в Вашем браузере включен javascript.
При проведении электронных торгов возможны различные программно - технических проблемы.
При возникновении технических проблем, поставщик может обратиться в «лужбу поддержки пользователей»
ОАО «ЧТПЗ» по телефону (351)255-6211 или по электронной почте "support@pntz.ru".
